Privacy e Cookies Policy

Questa Privacy Policy ha lo scopo di descrivere le finalità e le modalità tramite cui COIMA SGR S.p.A., quale società di gestione per conto del fondo Porta Romana titolare del trattamento(“Società”) , raccoglie e tratta i dati personali relativi all’utente (”Utente”) che interagisce con il sito web www.scaloportaromana.com  (“Sito”) e con i diversi servizi offerti dallo stesso.

Le informazioni contenute nella presente Privacy Policy sono fornite ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE del 27 aprile 2016 n. 679 (“Regolamento” o “GDPR”), nonché dei Provvedimenti emanati dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali e Linee Guida delle autorità europee.

Le informazioni circa il trattamento dei dati sono rese solo per il Sito e per il trattamento operato dalla Società e non si estendono ai trattamenti operati da soggetti terzi tramite altri siti eventualmente consultabili dall’Utente tramite link. Rispetto a detti ulteriori trattamenti la Società non si assume alcuna responsabilità, dovendo l’Utente far riferimento alle singole Privacy Policy dei siti terzi.

 

  1. Titolare del trattamento

COIMA SGR SPA, quale società di gestione per conto del fondo Porta Romana, con sede in Milano (Italia), Piazza Gae Aulenti, 12, 20154.

 

  1. Modalità del trattamento dei dati

La Società tratta i dati dell’Utente adottando tutte le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, nonché la divulgazione, modifica o distruzione dei dati non autorizzate. Il trattamento viene effettuato con strumenti sia manuali che informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate e limitate alle finalità indicate.

 

  1. Finalità del trattamento dei dati e base giuridica del trattamento

La Società, attraverso il Sito, potrà trattare i dati dell’Utente per le seguenti finalità:

  • Contatta la Società. L’Utente ha la possibilità di contattare la Società, per il tramite della società SEC Newgate Italia quale soggetto incaricato di svolgere funzione di addetto stampa per conto della Società e a tal fine nominata Responsabile del trattamento, per richiedere informazioni attraverso i dati di contatto indicati sul Sito.
  • Contatta le singole Società Attuatrici del progetto: sul Sito sono rinvenibili anche gli indirizzi email degli addetti stampa delle singole società che partecipano al progetto, che potranno essere utilizzati dai giornalisti o dall’utente per ricevere dalle singole società informazioni. Ciascuna società tratterà i dati forniti nella email quale autonomo titolare del trattamento per fornire riscontro alle richieste avanzate via email, . A questo proposito, i dati personali forniti volontariamente dall’Utente (es. indirizzo email, e/o altre informazioni spontaneamente fornite dall’Utente) saranno trattati dalle singole società attuatrici del progetto per prendere in carico, gestire correttamente e rispondere alle comunicazioni e/o richieste ricevute dall’Utente. La base giuridica del trattamento è rappresentata dall’esecuzione del servizio espressamente richiesto dall’Utente (art. 6 (1)(b) GDPR), e l’eventuale rifiuto di fornire i dati personali comporta l’impossibilità per la Società di gestire e riscontrare la comunicazione o la richiesta di informazioni.
  • Servizio di newsletter. Quando l’Utente inserisce spontaneamente il proprio indirizzo email nel form relativo a “RIMANI AGGIORNATO”, l’Utente si iscrive al servizio di newsletter della, per ricevere informazioni ed aggiornamenti sullo sviluppo del progetto. Anche in questo caso, la base giuridica del trattamento è rappresentata dall’esecuzione del servizio espressamente richiesto dall’Utente (il servizio di newsletter e di aggiornamento) (art. 6 (1)(b) GDPR), e l’eventuale rifiuto di fornire i dati personali comporta l’impossibilità per la Società di gestire tale servizio e inviare le comunicazioni all’indirizzo email dell’Utente. Naturalmente l’Utente potrà, in qualunque momento, scegliere di non ricevere più dette newsletter, cliccando sul link di disiscrizione presente in calce ad ogni newsletter;
  • Perseguimento dei legittimi interessi della Società e/o di terzi. I dati dell’Utente potranno altresì essere utilizzati per l’esercizio dei diritti e dei legittimi interessi della Società e/o di terzi, ad esempio la gestione dei reclami, la prevenzione di frodi e/o di attività illecite. In questi casi, seppure il conferimento dei dati personali dell’Utente non sia obbligatorio, esso risulta comunque necessario in quanto tali dati sono strettamente connessi e strumentali al perseguimento di tali interessi legittimi, che non prevalgono sui diritti e sulle libertà fondamentali dell’Utente (art. 6 (1)(f) GDPR)).
  • Adempiere ad obblighi di legge e/o obblighi applicabili. La Società potrà altresì utilizzare i dati personali forniti dall’Utente o altrimenti acquisiti nel corso dell’interazione dell’Utente con il Sito per finalità connesse all’esecuzione di obblighi di legge, regolamenti, normative nazionali e comunitarie nonché derivanti da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge, che rappresentano la base giuridica del trattamento, senza necessità di ottenere il preventivo consenso dell’Utente (art. 6 (1)(c) GDPR).

 

  1. Categorie di dati oggetto di trattamento

La Società riceve e raccoglie, tramite il Sito, informazioni relative all’Utente che visita le pagine del Sito e che usufruisce dei servizi web disponibili sul medesimo. In particolare, la Società acquisisce e tratta le seguenti informazioni.

4.1 Dati raccolti tramite la navigazione e tramite cookie

Quando l’Utente visita il Sito, quest’ultimo raccoglie alcuni dati quali le pagine visualizzate, i collegamenti o i pulsanti cliccati dall’Utente, la data e l’ora di accesso, l’indirizzo IP dell’Utente, il browser di navigazione e il sistema operativo utilizzato (c.d. “dati di navigazione”). La Società utilizza questi dati al solo fine di ricavare informazioni statistiche e anonime sull’uso del Sito per finalità strettamente legate al funzionamento dello stesso e alla valutazione dell’efficacia dei servizi offerti dal Sito. I dati di navigazione potrebbero essere utilizzati anche per l’accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici ai danni del Sito.

In relazione alla raccolta di dati dell’Utente attraverso cookie e tecnologie simili, si prega di visitare la Cookie Policy.

4.2 Dati forniti volontariamente dall’Utente

La Società limita la raccolta delle informazioni fornite volontariamente dall’Utente a quelle necessarie al perseguimento delle finalità illustrate al precedente paragrafo 3 e dei servizi espressamente richiesti. Inoltre, la Società potrà raccogliere e trattare ulteriori dati personali, ove gli stessi siano forniti volontariamente dall’Utente nell’ambito dei servizi offerti dal Sito, per esempio nel caso in cui l’Utente contatti la Società per segnalare disservizi o malfunzionamenti, esercitare i propri diritti sul trattamento dei dati personali, etc. Tali dati saranno trattati dalla Società unicamente per le finalità strettamente legate alla richiesta dell’Utente. Il mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere il servizio richiesto.

 

  1. Comunicazione dei dati a terzi

I dati forniti dall’Utente nonché quelli raccolti dal Sito nell’ambito dei relativi servizi (es. indirizzo IP) non saranno diffusi e potranno essere comunicati, per le finalità e modalità illustrate nella presente Privacy Policy, alle categorie di soggetti di seguito indicate:

  • società della piattaforma COIMA, Covivio e Prada Holding SpA, per finalità organizzative, di controllo interno, per il perseguimento dei legittimi interessi della Società e/o di terzi, e per finalità di esecuzione dei servizi/richieste espressamente avanzate dall’Utente (es. richieste di informazioni agli addetti stampa dei diversi titolari);
  • società, collaboratori, consulenti o liberi professionisti di cui la Società si avvale per lo svolgimento di compiti di natura tecnica o organizzativa (quali ad esempio i fornitori di servizi IT e web), o con cui la Società collabora (incluse le altre Società COIMA), ai fini della erogazione e funzionamento dei propri servizi, o per eventuali attività di comunicazione;
  • persone, società o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza alla Società, con particolare ma non esclusivo riferimento alle questioni in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria;
  • soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o da ordini delle autorità.

 

I soggetti appartenenti alle categorie sopra indicate utilizzeranno i dati in qualità di autonomi titolari del trattamento ai sensi di legge o di responsabili del trattamento di dati regolarmente nominati dalla Società. Qualora l’utente scriva direttamente agli indirizzi stampa delle diverse società attuatrici del progetto queste tratteranno i dati in qualità di autonomi titolari del trattamento esclusivamente per fornire riscontro alle richieste pervenute tramite email.

L’elenco dei soggetti a cui i dati sono o possono essere comunicati può essere richiesto alla Società rivolgendosi ai recapiti indicati nella sezione “Diritti degli Utenti e Contatti”.

 

  1. Conservazione dei dati

I dati sono trattati per il tempo necessario allo svolgimento delle attività indicate al precedente paragrafo 3, e sono cancellati al venir meno degli scopi per i quali sono stati raccolti e trattati.

In particolare, la Società provvederà a fornire riscontro alle richieste pervenute via email, senza trattare ulteriormente i dati personali forniti, salvo l’esigenza di detenere i dati per periodi maggiori qualora necessario per la puntuale esecuzione della richiesta dell’utente Inoltre, i dati dell’Utente utilizzati ai fini del servizio di newsletter e aggiornamenti saranno conservati sino alla disiscrizione dell’Utente dal servizio e poi resi cancellati.

Le informazioni raccolte tramite i cookie saranno conservate per i tempi indicati in ciascuna tabella presente nella sezione 8 che segue.

 

  1. Diritti dell’Utente e contatti

L’Utente può esercitare, nei casi espressamente previsti dalla legge e ove applicabili, i diritti previsti dal Regolamento. In particolare, l’Utente ha il diritto di:

  • ottenere la conferma che sia in corso il trattamento dei suoi dati personali e, in tal caso, di chiedere al titolare del trattamento l’accesso alle informazioni relative al trattamento medesimo (es. finalità, categorie di dati trattati, destinatari o categorie di destinatari dei dati, il periodo di conservazione, etc.);
  • chiedere la rettifica dei dati inesatti o incompleti;
  • chiedere al titolare del trattamento la cancellazione dei dati (es. se i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti, in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento, etc.);
  • chiedere la limitazione del trattamento (es. in caso di contestazione da parte dell’Utente sull’esattezza dei dati; se il trattamento è illecito e lo stesso si oppone alla cancellazione dei dati personali; se i dati sono necessari per l’esercizio o la difesa in giudizio di un diritto dell’Utente, anche qualora il titolare non ne abbia più bisogno; in caso di esercizio del diritto di opposizione, per il tempo necessario alla verifica della sussistenza dei motivi legittimi).
  • Ricevere in un formato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (es. pdf) i dati personali che lo riguardano e di trasmetterli ad altro titolare, o di ottenere la trasmissione diretta da un titolare all’altro, se tecnicamente fattibile (c.d. portabilità dei dati).

 

L’Utente ha, inoltre, il diritto di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano.

Tali diritti sono esercitabili direttamente inviando una comunicazione al seguente indirizzo email: [email protected].

Infine, qualora ritenga che il trattamento dei dati forniti violi la normativa in materia di protezione dei dati personali, l’Utente ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

 

  1. Raccolta di dati tramite Cookie

 

8.1 Cosa sono i cookie

I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dall’utente inviano al terminale utilizzato dall’utente per accedere ad Internet (solitamente al browser), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla visita successiva da parte del medesimo utente. Ogni cookie è unico in relazione al browser e dispositivo utilizzati per accedere al Sito

I cookie non possono visualizzare o recuperare dati da altri cookie, trasmettere virus informatici o identificare ed utilizzare indirizzi e-mail o password, né acquisire file o dati memorizzati sul dispositivo dell’utente.

I cookie possono essere installati dal titolare o dal gestore del sito che l’utente sta visitando (cosiddetti “cookie di prima parte”) o da altri providers (cosiddetti “cookie di terze parti”).

I cookie possono essere memorizzati nel dispositivo dell’utente in modo permanente, in questo caso, una volta chiuso il browser non vengono rimossi ma rimangono fino ad una data di scadenza preimpostata o alla cancellazione da parte dell’utente, (cosiddetti “cookie permanenti”) o essere automaticamente eliminati ogni volta che viene abbandonata la navigazione del Sito o alla chiusura del browser (cosiddetti “cookie di sessione”).

I cookie possono essere:

  • Tecnici: questi cookie sono necessari per il corretto funzionamento di un sito ovvero sono utili a memorizzare le informazioni relative agli utenti nel corso delle successive visite al sito. I cookie tecnici sono essenziali al fine di consentire all’utente di navigare attraverso il sito, di conseguenza essi non necessitano dell’espresso consenso dell’utente;
  • Funzionali: I cookie funzionali aiutano a svolgere alcune funzionalità come la condivisione dei contenuti del sito web sulle piattaforme dei social media, la raccolta di feedback e altre funzionalità di terze parti.e per i quali è richiesto un consenso. In mancanza il sito potrà essere utilizzato ma l’utente non potrà utilizzare alcune sue parti
  • Analitici: questi cookie raccolgono informazioni in forma aggregata sul numero di utenti e su come utilizzano un sito web, tra cui, ad esempio, le pagine dagli stessi visitate. Vengono utilizzati per svolgere indagini statistiche, basate su dati aggregati, sulle modalità di utilizzo del Sito da parte degli utenti, a fini di ottimizzazione e miglioramento del sito stesso. ;
  • Di Profilazione: questi cookie consentono di creare profili relativi all’utente e vengono utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze espresse dallo stesso nell’ambito della navigazione online;
  • di Social Network: questi cookie consentono all’account social dell’utente di interagire con un sito (servono, ad esempio, per far esprimere un apprezzamento e per condividerlo con gli amici sul social).

 

8.2       Cookie Utilizzati Sul Sito

I cookie utilizzati sul Sito sono cookie tecnici, funzionali e cookie analitici, come elencati nella sezione “Cookie Setting” del Banner.

Per avere informazioni su come gestire i functional e gli analytics cookie installati nonché per rifiutarli, occorrerà cliccare sul pulsante “Rifiuta” presente sul Banner oppure su “Cookie Settings” qualora si abbia interesse a conoscere le tipologie di cookie e sceglie quali attivare o rifiutarle, oppure su “Accetta tutti” per accettare tutti i cookie.

Consigliamo di consultare le Privacy Policy dei soggetti terzi e le opzioni sui cookie ai link indicati nella tabella presente su “cookie settings”.

 

8.3 Modifica e gestione delle preferenze relative ai cookie

E’ possibile modificare e gestire le preferenze relative ai cookie, sia attraverso il Sito sia attraverso le impostazioni del browser che attraverso siti di terze parti.

1)attraverso il Sito: si possono abilitare/disabilitare i cookie di terze parti utilizzando le selezioni presenti nella tabella presente nel paragrafo che precede

2) attraverso i siti di terze parti quali www.youronlinechoices.eu oppure www.aboutcookies.org.

3)attraverso le impostazioni del browser si possono bloccare o cancellare i cookie ricevuti dal Sito o qualsiasi altro sito, cambiando le impostazioni del browser attraverso l’apposita funzione del browser stesso.

Di seguito si riportano i link alle istruzioni dei seguenti browser:

Internet Explorer – http://windows.microsoft.com/en-gb/windows-vista/block-or-allow-cookies

Chrome – https://support.google.com/chrome/answer/95647

Firefox – https://support.mozilla.org/en-US/kb/enable-and-disable-cookies-website-preferences

Opera – http://www.opera.com/help/tutorials/security/privacy/

Safari  http://support.apple.com/kb/PH17191

Ricordiamo che disabilitare tutti i cookie, anche i cookie strettamente necessari potrebbe causare disagi alla navigazione sul Sito ed impedire la fruizione di alcune funzionalità del Sito.

 

  1. Plugin Di Terze Parti

Il Sito potrebbe incorporare anche plugin e/o pulsanti per i social network, al fine di consentire una facile condivisione dei contenuti sui social network preferiti dall’utente. Tali plugin non impostano un cookie, ma se esso è già presente sul computer dell’utente sono in grado di leggerlo ed utilizzarlo secondo le sue impostazioni. La raccolta e l’uso delle informazioni da parte di tali terzi sono regolati dalle rispettive informative privacy alle quali si prega di fare riferimento.

 

  1. 10 Uso Di Altri Siti Web

Si raccomanda di leggere l’informativa sulla privacy e sui cookie dei siti web ai quali si accedesse attraverso i link presenti sul Sito.

Si ricorda che le preferenze relative ai cookie su questo Sito non saranno attive su siti web di altre società.

 

  1. Trasferimento Paesi Extra UE

La Società non trasferirà i dati personali dell’Utente a soggetti stabiliti al di fuori dell’Unione Europea. Per informazioni in merito all’eventuale trasferimento dei dati personali raccolti mediante cookie di terze parti stabilite in Paesi extra-UE, si rimanda alla privacy policy della terza parte, disponibile presso il sito web della stessa.

 

  1. Modifiche alla Privacy e Cookie Policy

La Società si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualunque momento, dandone avviso mediante pubblicazione sul Sito.
Invitiamo l’Utente a verificare sul Sito tali aggiornamenti.

Qualora i cambiamenti fossero particolarmente significativi e/o impattino in maniera elevata sui diritti dell’Utente, la Società potrà comunicarli all’Utente anche tramite una diversa modalità (per esempio l’invio di una email).

 

Privacy e Cookie Policy aggiornata al 16 maggio 2022